goodrulog

Из этой статьи вы узнаете: кто и когда должен регистрироваться в Фонде соцзащиты инвалидов (далее – Фонд), как составить и в какие сроки нужно подать отчет в Фонд и какие меры ответственности грозят работодателю, не выполняющему требования законодательства в этой сфере. Что можно сделать на практике: пользуясь нашими советами, правильно составить и своевременно подать отчет и принять необходимые меры для того, чтобы избежать применения штрафных санкций. Общие правила В начале года работодателям необходимо (при определенных условиях) зарегистрироваться в Фонде и отчитаться о выполнении норматива по трудоустройству инвалидов за прошлый год. Рассмотрим наиболее актуальные вопросы, которые возникают у работодателей в этой связи. При каких условиях работодатель обязан зарегистрироваться в Фонде?

1. Бланк Отчета По Инвалидам 2017
2. Образец Заполнения Отчета По Инвалидам
3. Бланк Отчета По Инвалидам Украина
4. Бланк Годового Отчета По Инвалидам

Все работодатели (юридические лица и физлица-предприниматели, независимо от выбранной ими системы налогообложения), у которых по основному месту работы оформлено 8 и больше работников, должны (ч. 19 Закона от 21.03.91 г. № 875-XII «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине», далее – Закон № 875):. зарегистрироваться в Фонде (по месту своей госрегистрации в качестве субъекта хозяйствования);. ежегодно отчитываться перед Фондом о занятости и трудоустройстве инвалидов. Как проходит регистрация в Фонде? Порядок регистрации утвержден постановлением КМУ от 31.01.07 г.

Там сказано, что вновь созданные работодатели и те, у которых численность основных работников увеличилась до 8 и более человек, должны зарегистрироваться в отделении Фонда до 1 февраля года, следующего за годом создания субъекта хозяйствования (для вновь созданных) или увеличения количества работающих. Регистрация проводится бесплатно. Для этого подается или направляется (заказным письмом) заявление по форме № 1, утвержденной приказом Минтруда и соцполитики от 14.03.07 г. Дата подачи документов и будет являться датой регистрации. В январе 2016 года численность сотрудников достигла 8 человек, когда работодатель должен зарегистрироваться в Фонде? Работодатель должен будет зарегистрироваться в Фонде в период с 1 января 2017 года до 1 февраля 2017 года. Если, конечно, на конец 2016 года у него не уменьшится численность работников.

А вот если бы, к примеру, численность сотрудников достигла 8 человек в декабре 2015 года, тогда нужно было бы зарегистрироваться в Фонде до 1 февраля 2016 года (письмо Фонда от 25.09.13 г. № 1/6-296/09). Какая ответственность грозит работодателю за отсутствие регистрации в Фонде? Действующим законодательством не преду­смотрена ответственность за несоблюдение сроков регистрации или отсутствие регистрации в Фонде. Даже Фонд в своем письме от 03.08.09 г. № 1/6-377/06 «Относительно выполнения норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов» указывает на возможность зарегистрироваться непосредственно перед подачей отчета о занятости и трудоустройстве инвалидов.

При этом не упоминает о каких-либо штрафах за несоблюдение срока регистрации. На предприятии в 2015 году работало 20 человек, из них один инвалид – внешний совместитель. Выполнен ли предприятием норматив по трудоустройству инвалидов за 2015 год? Нет, не выполнен.

Расчетная квота на текущий год (единиц). А) если значение строки 1 более 100, то стр. Б) если значение строки 1 менее 101, то стр. Установленное число специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов (определяется департаментом занятости населения автономного. Oct 19, 2017 - Какие отчеты отправлять в центра занятости в 2018 году: о кадровом составе, по охране труда, по инвалидам и другие. Если была тема по моему вопросу то пожалуйста дайте ссылку.

Поясним почему. Законом № 875 (ч. 19) установлен норматив (количество) рабочих мест, которые должны быть заняты инвалидами. Для работодателей, у которых работает:.

от 8 до 25 человек – одно рабочее место;. от 25 и более человек – 4% среднеучетной численности штатных работников учетного состава за год. Например, при среднеучетной численности 120 человек у работодателя должно быть трудоустроено 5 инвалидов (120 х 4% = 4,8. Так как после запятой цифра больше 5, округляем в большую сторону).

Можно предположить, что предприятием норматив выполнен (на 20 человек – одно рабочее место, занятое инвалидом). Однако это не совсем так. Ведь как удостовериться в том, что норматив выполнен? Для этого нужно заполнить отчет по форме № 10-ПІ «Отчет о занятости и трудо­устройстве инвалидов», утвержденной приказом Минтруда и соцполитики от 10.02.07 г. № 42 (далее – Отчет, Приказ № 42). Обратите внимание: в строке 02 расчетной части Отчета указывается среднеучетное количество штатных работников, которым установлена инвалидность.

То есть фактически в ней отражаются штатные сотрудники – инвалиды. Показатель этой строки рассчитывается согласно Инструкции по статистике работников, утвержденной приказом Госстата от 28.09.05 г. № 286 (далее – Инструкция № 286). 2.6.1 этой Инструкции № 286 сказано, что в учетное количество штатных работников не включаются, в частности: внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Таким образом, в нашем случае предприятие не сможет указать своего сотрудника – внешнего сов-местителя в Отчете. А значит, норматив в 2015 году не выполнен. Вот если бы инвалид был зачислен в штат как основной работник, тогда норматив был бы выполнен.

Заполнение Отчета Форма отчета имеет условно две части:. общую (здесь приводится информация о работодателе);.

расчетную (в ней, собственно говоря, и рассчитываются суммы штрафных санкций за невыполнение норматива, если такой факт имел место). Покажем на примере, как заполнить расчетную часть Отчета. Пример На 31 декабря 2015 года численность работников предприятия составила 62 человека, из них инвалидность имеют 5 работников. Однако один инвалид был принят только в сентябре 2015 года, а двое других оформлены на неполный рабочий день. Зарплата одного работника предприятия составляет 3 500 грн.

Рассчитываем среднеучетную численность штатных работников за год по правилам Инструкции № 286. В расчет берем всех лиц, оформленных по трудовому договору (в т. Надомников, с неполным режимом работы, находящихся в отпуске, временно нетрудоспособных — тех, кто на больничном). Внимание, нюансы! При расчете этого показателя помните, что:. работники, которым установлен неполный рабочий день или рабочая неделя, учитываются как целые единицы, в том числе за нерабочие дни недели (оговоренные при установлении неполного режима).

Так что наши два инвалида, оформленные на неполный рабочий день, считаются как две целые штатные единицы;. не входят в среднеучетную численность: внешние совместители; лица, работающие по граж­данско-правовым договорам, а также работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им 3 (6) лет. В нашем случае получается, что на предприятии 8 месяцев был 61 работник и 4 месяца – 62 работника. Тогда среднеучетная численность за год составит: (61 х 8 + 62 х 4): 12 = 61,3, после округления – 61 человек.

Показатель рассчитывается таким же образом, как и для строки 1 расчетной части Отчета. Кстати, если инвалидность установлена самому предпринимателю-работодателю, то показатель строки 02 (количество работающих инвалидов) увеличивается на единицу (п.

3.2 Инструкции № 42). В нашем случае 8 месяцев на предприятии работало 4 инвалида и 4 месяца (начиная с сентяб­ря) – 5 инвалидов. Делаем расчет: (4 х 8 + 5 х 4): 12 = 4,3, округляем до 4. Показатель рассчитывается по правилам ст. 19 Закона № 875. Так как среднеучетное количество работников за год получилось больше 25, то норматив рабочих мест составит 4%: 61 х 4% = 2,44, с округлением до 2. Таким образом, на предприятии 2 рабочих места должны быть заняты инвалидами.

Строка 04 – суммируется зарплата работников, указанных в строке 01 (только тех, кто вошел в среднеучетную численность работников). Х 61 = 2 562 000 грн. Строка 05 – показатель рассчитывается по формуле из п. 3.6 Инструкции № 42 (стр. 04 х 1 000:: стр. 01), то есть: 2 562 грн. Х 1 000: 61 = 42 000 грн.

Строка 06 – здесь отражается самостоятельно рассчитанная сумма штрафных санкций за несоздание рабочих мест для инвалидов. Сумма штрафа составит (ст. 20 Закона № 875):. если работников от 8 до 15 – половину среднегодовой зарплаты штатного работника;. если работников от 15 и больше – полную среднегодовую зарплату работника. В нашем случае расчет делается по формуле (стр. 05, то есть: (2 – 4) х 42 000 грн.

Как видите, результат отрицательный. Поэтому предприятие не обязано уплачивать штрафные санкции.

Покажем заполнение Отчета (см. Назва показників Код рядка Фактично за рік 1 2 3 Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (осіб) 01 61 з них: середньооблікова кількість штатних працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність (осіб) 02 4 Кількість інвалідів – штатних працівників, які повинні працювати на робочих місцях, створених відповідно до вимог статті 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні» (осіб) 03 2 Фонд оплати праці штатних працівників (тис. Грн.) 04 2 562,00 Середньорічна заробітна плата штатного працівника (грн.) 05 42 000,00 Сума адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів (грн.) 06 0 Ответственность работодателя Отчитаться перед Фондом о выполнении норматива за отчетный год необходимо до 1 марта следующего года. То есть последний день подачи Отчета за 2015 год – 29 февраля 2016 года (понедельник).

Какие меры ответственности предусмотрены за непредставление Отчета? Непредставление Отчета грозит работодателю административным штрафом в размере от 170 до 340 грн. 188 1 КУоАП). Заметим, что неподача Отчета в установленный срок – это одномоментное нарушение, а не длящееся. Поэтому админштраф может быть применен не позднее чем через 3 месяца со дня совершения правонарушения (ст. Например, админштраф за непредставление отчета за 2015 год может быть применен только в период с 1 марта до 1 июня 2016 года. Штраф применяется к должностным лицам предприятия, имеющим право принимать и увольнять сотрудников, и к работодателям-предпри­нимателям.

Протокол об административном нарушении составляют должностные лица инспекции по вопросам труда, а рассматривают дела и налагают взыскание – местные суды (ст. 221, 255 КУоАП). Какие санкции установлены за невыполнение квоты по трудоустройству инвалидов? Допустим, квота работодателем не выполнена (проще говоря, трудоустроенных инвалидов меньше, чем нужно было трудоустроить согласно нормативу).

Во-первых, это основание для того, чтобы оштрафовать виновное должностное лицо (ч. 188 1 КУоАП – штраф в размере от 170 до 340 грн.). Во-вторых, самому предприятию придется рассчитать, отразить в строке 06 Отчета и уплатить сумму административно-хозяйственных санкций (см.

Выше наш пример). Например, сумму, которая получилась у предприятия в строке 06 Отчета за 2015 год, необходимо уплатить до 15 апреля 2016 года.

От уплаты санкций освобождены предприятия, учреждения, организации, полностью содержащиеся за счет бюджета (ст. 20 Закона № 875). Если штраф не уплатить в срок, его сумма возрастет: добавляется пеня в размере 120% годовой учетной ставки НБУ, действующей на момент уплаты штрафа. Пеня начисляется на полную сумму недоимки за весь срок задержки, то есть начиная с 16 апреля (п. 3.1 Порядка начисления пени, утвержденного приказом Минтруда и соцполитики от 15.05.07 г.

В настоящее время учетная ставка НБУ составляет 22% (постановление Правления НБУ от 28.01.16 г. Таким образом, к примеру, за неуплату 42 000 грн. Штрафа размер пени за один день просрочки составит 30,38 грн.: 42 000 грн. Х 22% х 120%: 365 д. Поэтому длительная задержка в уплате больших сумм административно-хозяйственных санкций может обернуться весьма чувствительными расходами для работодателя. В каких случаях можно избежать санкций? Хозяйственно-правовая ответственность наступает в том случае, если субъект хозяйствования не докажет, что им были приняты все зависящие от него меры для недопущения правонарушения (ст.

218 Хозяйственного кодекса). Какие это меры? Допустим, работодатель в течение отчетного года надлежащим образом информировал центр занятости о наличии свободных мест на предприятии, регулярно подавал отчеты о наличии вакансий, обращался в Фонд для направления ему кадров.

Тогда можно говорить о том, что он принял все меры для недопущения хозяйственного правонарушения. И не его вина, если инвалиды так и не обратились к нему (не были направлены) для трудоустройства.

А значит, нет оснований для применения к такому работодателю административно-хозяйственных санкций за несоздание рабочих мест для инвалидов. Именно на этой точке зрения базируется судебная практика (определение ВАСУ от 29.07.10 г. По делу № К-11348/10).

ВЫВОДЫ Если по результатам 2015 года у вас как работодателя было оформлено 8 и больше работников по основному месту работы, вам необходимо:. зарегистрироваться в Фонде соцзащиты инвалидов;. до 1 марта 2016 года подать Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов;.

если не выполнен норматив рабочих мест (и вы ничего не предпринимали для того, чтобы его выполнить) – до 15 апреля 2016 года уплатить рассчитанную в Отчете сумму административно-хозяйственных санкций. Работодателям, у которых в текущем году численность работников достигла 8 человек, рекомендуем тщательно отслеживать показатель среднеучетной численности работающих. И в случае необходимости – своевременно принимать меры для трудоустройства инвалидов, чтобы не пришлось потом платить штрафы в Фонд.

Бланк Отчета По Инвалидам 2017

На территории РФ каждый хозяйствующий субъект, вне зависимости от организационно-правовой формы, обязан представлять контролирующим органам отчет о результатах своей деятельности. Информация, отраженная в документах, как правило, носит финансово-экономический характер, но ряд позиций используется для сбора и анализа статистических данных. Например, среднесписочная численность работников. Этот расчетный показатель имеет огромное значение для предприятия на всех этапах его функционирования. Определение Среднесписочная численность работников – это показатель количества сотрудников, которые фактически выполняли свои должностные обязанности на предприятии в течение определенного отчетного периода.

Образец Заполнения Отчета По Инвалидам

Данная информация передается в соответствующее отделение налоговой инспекции, ФСС, органы статистики. Для внутреннего контроля и анализа эффективности кадровой политики такой показатель, как среднесписочная численность, имеет большое практическое значение. При рассмотрении его динамики, связи с показателями оплаты труда и коэффициентов движения персонала руководитель может оценить экономическую рентабельность управления кадрами. Значение для предприятия В соответствии с Законодательством РФ (268 ФЗ), Налоговым кодексом (80 статья, п. 3), постановлениями Росстата (№ 69) сведения о среднесписочной численности сотрудников предоставляются в утвержденном порядке в налоговую инспекцию по месту фактической регистрации предприятия ежегодно. На основании этого показателя компания может получать предусмотренные налоговые льготы (НДС, подоходный, земельный, налог на имущество), выбирать более простую систему ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности.

Это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, которым невыгодно содержать большие штаты административно-финансового отдела. Отчет о среднесписочной численности, своевременно предоставленный фискальным органам, дает организации возможность выбора формы сдачи отчетности (электронной или письменной). В ФСС эта величина обязательно фигурирует в каждом квартальном и итоговом документе. Для органов статистики среднесписочная численность сотрудников каждого предприятия необходима в качестве анализируемого показателя в масштабах региона, страны. Отчет Сведения о среднесписочной численности работников передаются налоговым, статистическим органам и ФСС вне зависимости от количества привлекаемого персонала. Если состоит в штате один, то он должен представить нулевой отчет за каждый отработанный в этом качестве год.

На крупных предприятиях среднесписочная численность рассчитывается главным бухгалтером или начальником отдела кадров, который несет ответственность за подлинность сведений и их своевременную подачу. При использовании автоматизированной системы учета (бухгалтерского, кадрового) рабочего времени расчет значительно упрощается. Сроки Перед подачей основных форм годовой отчетности в налоговую инспекцию предоставляется справка о среднесписочной численности персонала за истекший период. Важно соблюдать сроки подачи информации. Штрафные санкции для сотрудника и юридического лица не столь велики в денежном выражении, но без данного отчета предприятие может лишиться налоговых льгот или права перехода на упрощенную форму налогообложения. Отчетным периодом, как правило, служит календарный год, в течение которого предприятие самостоятельно определяет такой показатель, как среднесписочная численность.

Расчет производится ежемесячно, квартально. Информацию необходимо предоставить до 20 января каждого года, следующего за отчетным.

Реорганизованные или вновь созданные предприятия подают сведения о среднесписочной численности через один месяц после начала деятельности, постановки на учет в первый раз, в дальнейшем расчет производится ежегодно. Основания для расчета На каждом предприятии ведется ежедневный учет отработанного сотрудниками времени, он фиксируется на бумажном или электронном носителе. Среднесписочная численность персонала рассчитывается на основании следующих внутренних документов организации:.

Распоряжение (приказ) о приеме, увольнении сотрудника (в том числе по трудовым договорам). Приказ о переводе на другую должность (в другое подразделение, и т. Табель учета фактического отработанного времени.

Бланк Отчета По Инвалидам Украина

Расчетные ведомости, платежные документы (кассовые, безналичные). Приказ (распоряжение) об очередном, административном, ученическом, декретном отпуске. Личная карточка сотрудника. Распоряжение о командировке. Каждый применяемый для расчета документ должен быть унифицированной формы, содержать подписи ответственных за отраженную в нем информацию лиц.

Формы первичных учетных регистров утверждаются Постановлениями Росстата. Расчет Федеральная служба статистики разработала унифицированную форму документа, которая передается в ИФНС по месту регистрации отчитывающегося предприятия. ФСС имеет собственные формуляры, которые налогоплательщик обязан заполнять ежеквартально.

При этом данные в каждом отчете должны быть идентичны и соответствовать реальным показателям. Среднесписочная численность, расчет значения которой производится по единой формуле, утвержденной положениями Росстата, определяется ежемесячно бухгалтерией предприятия. Для определения квартального показателя значения суммируются и делятся на 3. Годовая величина определяется как сумма ежемесячных значений, деленная на 12. При расчете численности сотрудников необходимо учесть несколько важных факторов, которые влияют на показатель и искажают его. Более тщательно необходимо подойти к составу учитываемых категорий работников, т.

К сдельщикам, сотрудникам на скользящем графике, внештатным единицам. С математической точки зрения такой показатель, как численность персонала, должен быть целым числом, поэтому для его округления применяются правила бухгалтерского учета. Учитываемые категории Расчет значений среднесписочной численности работников ведется на основании унифицированных форм первичных документов (табель рабочего времени). При определении показателя учитываются следующие категории сотрудников:. Рабочие, фактически отработавшие положенное время.

Не явившиеся на рабочее место по уважительной причине (отпуск, отгул, командировка, выполнение общественных или государственных обязанностей). Новые сотрудники, проходящие испытательный срок. Рабочие, не явившиеся в связи с болезнью (в случае предоставления соответствующего документа).

Сотрудники, работающие удаленно. Работники, направленные в обособленные подразделения или филиалы организации с возможностью получения заработной платы по основному месту работы. Прогульщики.

Сезонные рабочие. Руководители или собственники предприятия, получающие з/п. Сотрудники, направленные на курсы полной переподготовки или повышения существующей квалификации с условием сохранения полной или частичной оплаты труда. Рабочие, трудоустроенные на неполный день. Сотрудники, находящиеся в вынужденном отпуске по причине простоя. Неучитываемые категории При расчете среднесписочной численности в показатель не входят следующие сотрудники:. Подавшие.

Находящиеся в очередном отпуске с последующим (подписанным руководителем) увольнением. Внештатные сотрудники, привлекаемые по договорам гражданско-правового характера. Сотрудники, находящиеся в командировке за границей. Совместители. Женщины в декретном отпуске.

Граждане, не являющиеся РФ. Женщины, находящиеся в по уходу за детьми (до 1,5 или не оплачиваемом до 3 лет). Собственники, учредители предприятия, которые не получают заработную плату. Работники, привлекаемые по специальным договорам с государственными органами (военнослужащие, осужденные). Командированные сотрудники, получающие заработную плату в другом подразделении (по основному месту работы). Ежемесячный показатель Расчет среднесписочной численности работников производится на определенный период времени. Для установления месячного показателя применяется формула: ССЧ / число календарных дней.

Суммируется отработанное время с 01 по 30 (31) число каждого месяца по соответствующим категориям рабочих, в полученное значение включаются нерабочие (выходные, праздничные) дни. При этом среднесписочная численность для них определяется как аналогичная предыдущему рабочему дню. Календарное количество дней соответствует месяцу, в котором производится расчет. Категория сотрудников, работающих неполный день (инвалиды, кормящие матери, не достигшие 18 лет, категории со сложными и вредными условиями труда), рассчитывается отдельно, по фактическим значениям в табеле учета времени. Формула применяется следующего содержания:. количество отработанных часов /продолжительность дня (для данной категории) /число рабочих дней в текущем месяце. Полученное значение суммируется с основным показателем.

Бланк Годового Отчета По Инвалидам

Годовой показатель На основании расчетных данных отдела кадров или бухгалтерии в конце отчетного периода определяется итоговая величина среднесписочной численности сотрудников. Она определяется по простой формуле: сумма ежемесячных показателей (данные за январь + апрель +.июль +) / 12 месяцев.

При этом предприятия, которые начали работу или реорганизовались в середине года, используют такую же схему расчета показателя. Форма отчета При подаче информации в налоговую инспекцию по показателю 'среднесписочная численность', бланк можно заполнить в электронном виде. Для этого на сайте каждой ИФНС создана бесплатная программа для всех юридических лиц, которая содержит все необходимые реквизиты отчета. В случае подачи документа в письменном виде необходимо составить его в двух экземплярах. Первый передается сотруднику инспекции для обработки, копия отчета остается у налогоплательщика с соответствующей отметкой о факте и дате приема.

Бланк можно приобрести в любом отделении налоговой инспекции, заполненный документ сдается по месту регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика. Основными требованиями к заполненному отчету являются: отсутствие исправлений, помарок, заполнение всех реквизитов бланка, наличие подписи ответственного лица, руководителя предприятия и оттиск печати. Бланк имеет утвержденную форму КНД 1110018. Отчет о численности персонала (среднесписочной) имеет следующие обязательные для заполнения налогоплательщиком поля:. Название организации, ИП (полное, в соответствии с учредительными документами). ИНН налогоплательщика.

Номер (код) подразделения ИФНС. Количество страниц (для этого отчета - 001). Код постановки (причина) на налоговый учет. Годовой показатель численности рабочих. Полные ФИО сотрудника, ответственного за сдачу отчета.

Дата подачи сведений. Оттиск печати организации (если таковая имеется).